発表者・座長の皆様へ

1.発表時間
下記の通りです。プログラムの進行上、時間厳守でお願いいたします。
講演・特別講演:事前にご案内のとおりの時間です。
シンポジウム:事前にご案内のとおりの時間です。
一般演題:発表7分/質疑応答2分
ポスター発表:発表3分/質疑応答2分

2.スライド受付
発表30分前までに必ずスライド受付にお越しください。
一般演題の演者の方は当日にスライドデータをUSBメモリに入れてお持ちください。
場所:会場2階第2会場前
時間: 3月21日(土)12:00~17:00
    3月22日(日)8:30~15:15

3.発表形式/会場PCの使用
 OS:Windows11/ソフト:MS PowerPoint
 会場には上記仕様のノートPCをご用意いたします。演者ご本人にてスライド送り機能付きレーザーポインターでご操作ください。
PCの持ち込みは出来ません。会場設置のPCによるプレゼンテーションとなります。
発表データについて
○スライドは一般口演(第2会場)は4:3で、シンポジウム・講演(第1会場)は16:9で作成してください。(各会場でスクリーンの縦横比が異なるため)
○タイトルスライドを必ず作成してください。(演題名、演者名、所属、共同演者名、所属)
○利益相反の開示について
 利益相反の有無は演題タイトルの次の発表スライドに開示してください。
COI開示スライド
○発表用のファイル名:セッション名+演題番号+氏名としてください。
○フォントは標準的なもの(游ゴシック・メイリオなど)をご使用ください。
 特殊なフォントの場合、表示ずれ、文字化けが生じることがあります。
 ※ PC試写の際に必ず文字等の確認を行ってください。
○受付したデータはサーバーヘ登録し、USBメモリはその場で返却いたします。
 発表終了後、登録されたデータは学会事務局にて責任を持って消去いたします。
○一般口演演者は、発表時間15 分前までに必ず第2会場までお越し下さい。次の演者の方は「次演者席」にお掛けになってお待ちください。

4.ポスター発表

○ポスターは右記のサイズで作成することを推奨いたしますが、サイズ内に収まる大きさのものであれば、様式は聞いません。
なお、ポスターパネルは高さ210 ㎝×幅90 ㎝です。
○演題番号は事務局で準備しますが、演題名・所属・演者名はご自身でご用意ください。
ポスターを掲示する際は、会場前のポスター受付も必ずお済ませください。
○演者は、発表時間10 分前までに必ず各自のポスターセッションの場所にお集まりください。
ポスターの撤去は各自の責任で行ってください。撤去時間後、引き取りのないポスターは、事務局で処分させていただきますので、ご了承ください。(貼付時間 3月21日12:30〜14:30、撤去時間 3月22日13:30〜15:30)
○ポスターを作成される際には、演題名、著者名、所属名を必ず明記するようにし、発表内容を記載して下さい。

【ポスター掲示における利益相反(COI)開示のお願い】
発表時の筆頭演者における COI 開示にご協力お願いいたします。
◎利益相反(COI)がある場合(ポスターの末尾に)
筆頭発表者名:
筆頭発表者の COI 開示
① 顧問: ○○製薬
② 株式保有・利益: ○○製薬
③ 特許使用料: ○○製薬
④ 講演料: ○○製薬
⑤ 原稿料: ○○製薬
⑥ 受託研究・共同研究費: ○○製薬
⑦ 奨学寄付金: ○○製薬
⑧ 寄付口座所属: ○○製薬
⑨ 贈答品などの報酬: ○○製薬
*演題応募時から遡って 1 年間の利益相反(COI)状態の有無を記載する。
開示すべき内容がある項のみ記載する。

◎開示すべき COI が無い場合
  ポスターの最後に「筆頭演者の COI 開示:開示すべき COI 関係にある企業などはありません」と簡潔に記載してください。

座長の方へ

口演セッション座長の先生は、担当セッション開始15分前までに次座長席へ、ポスターセッション座長の先生は10 分前までに所定の場所にお越しください。
定刻どおり進行できるよう時間厳守でお願いいたします。
※時間を延長しての質疑応答は行わないでください。

質疑応答について

1.ご質問をされる方は、演者の発表終了後速やかにマイクの前でお待ちください。
2.故障の原因となりますので、絶対にマイクをたたかないでください
3.座長の指示に従い、質問・コメントは所属・氏名を明らかにした上で行ってください。
4.質疑応答の時間は限られています。質問はお一人1つ。簡潔にお願いいたします。長くなる場合はセッション終了後にフロアでお願いいたします。

タイトルとURLをコピーしました